De ansattes foreninger ved HiB ønsker valgt rektor

17 desember 2013 leste vi på Allmenningen oppslag «Valgt eller tilsatt rektor»

Det er et lite nyansert oppslag der man ser på forholdet mellom STYRET og REKTOR ift valgt/tilsatt rektor.

Vi forstår det slik at det er den første tilnærming for styre som skal ha Styreseminar 4 februar. Dette er en sak som bør ha brei forankring i kollegiet, men ser at dette kan bli en «hurtigvedtak» uten særlig medvirkning i en tid som er svært travel for oss hvis vi ikke nå engasjerer oss. Så derfor…

DE ANSATTES FORENINGER VED HIB ØNSKER VALGT REKTOR

Forskningsdagene 2013

Lokallaget ved HiB, sammen med Uni Research og UiB, har hatt stand med Forskerforbundets kampanje Hjernekraftverk på Forskningsdagene 2013 i Bergen.

Svein-Olai Høyland (HiB) hadde aktiviteter for elever som illustrerte hvordan man innen informatikk jobber for å finne optimale løsninger på matematiske problemer. Det var en stor aktivitet og et jevnt sig av elever under den 4 timer lange økta vi hadde. Her måtte elevene virkelig bruke hjernekraft for å finne løsningen.


På lørdag hadde Gjert-Anders Askevold (HiB) ansvar for origamiaktivitet og han fikk assistanse fra 7 av studentene sine. I tillegg valgte vi å ha en av aktivistene fra fredagen da vi opplevde at dette var svært populært.

På lørdagen var det ekstra forstrekning slik at vi benyttet anledningen til å opplyse om hva Forskerforbundets kampanje Hjernekraftverk er og hva Forskerforbundets står for.


Tove Bjørneste (UniR) Randi Bardon (UiB) og Gjert-Anders Askevold (HiB)

Alt i alt synes jeg at vi fikk markert oss på en svært god måte disse dagene.

Kristin Ran Choi Hinna
Lokallagsleder og hovedtillitsvalgt v/HiB

Forslag til arealdisponering Møllendalsveien

Forskerforbundet vil med dette komme med en høringsuttalelse og tilhørende innspill til det framlagte forslaget til arealdisponering i Møllendalsveien. Den fremlagte rapporten gir et godt utgangspunkt for å kunne komme med konkrete forslag, da den er forbilledlig konkret i sine forlag til løsninger.

Forskerforbundet har etterlyst vedlegget til rapporten “Estimat kostnad ombygging Mdv 6-8”, men har ikke fått tilgang til dette. Dette er svært uheldig, også fordi manglende tilgang til fullstendige opplysninger i saken gjør det vanskeligere å arbeide konstruktivt med en høringsuttalelse.

Forskerforbundet slutter seg til hovedmålsetting for re- og samlokaliseringsprosjektet: å planlegge og gjennomføre alle aktiviteter knyttet til prosjektet, på en slik måte at:

• De nye lokalenes utforming underbygger og støtter opp om HiB's overordnede målsettinger. 
• Prosessen oppleves av den enkelte medarbeider som godt planlagt og gjennomført, og med god og presis informasjon underveis. 
• Prosessen gjennomføres på en kostnadseffektiv måte. 

Vi vil særlig minne om at teknisk administrativt personale er den gruppen hvor fagmiljøene ikke har vært direkte involvert i prosessen med utforming og plassering i lokalene i Møllendalsveien. Dette gjenspeiles i den foreslåtte romfordelingen, der de fagmiljøene som har hatt direkte påvirkning på beslutningene er blitt tilgodesett. Med de vedlagte forslagene vil vi synliggjøre hvordan en kan avhjelpe noe av denne skjevfordelingen.

Forskerforbundet har fått en rekke innspill fra medlemmer angående utforming av planløsninger i Møllendalsveien, særlig med hensyn til innplassering av administrativt ansatte i kontorlandskap i 2. etasje. Saken har vært tatt opp internt i Forskerforbundets lokallagsstyre, på medlemsmøte i klubb SA og på et eget medlemsseminar i april. Gjennom denne prosessen har kontorlandskapet i 2. etasje blitt trukket frem som særlig problematisk.

På denne bakgrunnen fremmer vi et forslag som sørger for at alle ansatte i Møllendalsveien plasseres i cellekontorer og mindre landskap (2-3 personer). Dette kan være et reelt positivt bidrag til å gjøre Møllendalsveien mer attraktiv for de medarbeiderne som ikke flytter til Kronstad i 2014:

Forslaget innebærer en omdisponering av arealene i forhold til det opprinnelige forslaget. Her foreslår vi å flytte biblioteket til 6. etasje, slik at dette blir liggende i direkte tilknytning til den nye kantinen. Tillitsmannsorganisasjonene fremmet en skisse til dette forslaget under ID-møte på virksomhetsnivå den 9. april 2013.

Forslag 2. etasje:

• To undervisningsrom - total 70 plasser
• Femten kontorplasser, som opprinnelig var i ett stort landskap + studentparlamentet
• Biblioteket er flytet til 6. etasje
• Fire kontorplasser knyttet til biblioteket er flyttet til 6. etasje
• Leseplasser med godt dagslys
• Møterom og muligheter for arkiv etc
• Beholder eksisterende kjøkkenkrok

Større tegning

Forslag 6. etasje:

• To store kontorer (2+2)
• Åpent og fleksibelt bibliotek, med masse lys og minst like stor plass som i 2. etasje
• Tilstøtende kantine gir fleksible bruksmåter, f eks med tanke på mer uformelle leseplasser
• Muligeheter for å nytte uterommet på baldakinene

Større tegning

Fordeler knyttet til forslaget:

• Gir en bedre utnyttelse og fleksibilitet i lokalene, spesielt med tanke på bibliotekets plassering i tilknytning til store arealer - f eks med hensyn til muligheter for leseplasser mm.
• Muligheter for full drift i biblioteket uten at dette forstyrres av ombygging. 
• Når det gjelder dagens bibliotek skriver prosjektgruppen “Gruppen mener at det er behov for en full oppussing av gulv og himling for å få et godt helhetlig inntrykk.” (rapport MDV 6-8, del 1, side 6)
• Lavere personbelasting i 6. etasje når 70 forelesningsplasser flyttes til 2. etasje. 
• Oppdatering: Vi ser den 2. mai at høgskoledirektøren argumenterer med risikoen knyttet til personbelastning i 6. etasje. Er dette faktisk utredet? Sett fra Forskerforbundets ståsted synes det som om å flytte forelesningsrommene fra 6. til 2. etasje faktisk vi bidra til å redusere den totale personbelastningen i 6. etasje. Høgskoledirektørens argumentasjon er derfor ikke lett å følge.
• Forslaget er et positivt bidrag til å løse kontorkabalen i 2. etasje, samtidig som en frigjør plass til leseplasser og grupperom - noe det ikke er for mye av i de nye byggene. Lokalene åpnes også opp, slik at en får lys inn i de indre delene, samt beholder eksisterende kjøkkenløsninger.
• Forslaget innebærer at en beholder nøyaktig samme antall kontorplasser i forhold til opprinnelig forslag. 
• Biblioteket vil få lyse og trivelige lokaler, som gjør det til en enda mer attraktiv plass å være og et møtested for studenter og ansatte. Biblioteket har fått en slik plassering på Kronstad, og vi bør etterstrebe det samme i Møllendalsveien.

Ulemper knyttet til forslaget:

• Eksisterende bibliotek må flyttes (noe som også kan ses som positivt)
• Må finne noe andre løsninger for “ansattkantine” - her bør det imidlertid sies at dette heller ikke synes særlig godt ivaretatt i det opprinnelige forslaget.
• Biblioteket får et fjernlager i 2. etasje, dersom en ikke vil bygge dette inn i lokalene i 6. etasje. Her lurer vi på hva som skjer med lageret som kjøkkenet har i 6. etasje i dag. Kan dette benyttes av biblioteket?

Samlokaliseringsrådet

(Jmf styresak 115/11) Samlokaliseringsrådet skal være et rådgivende organ i samlokaliseringsprosjektet. Rådet oppnevnes og får sitt mandat av Styret og fungerer  fra styrevedtaket og ut inneværende åremålsperiode.

Mandat
Rådet skal være et rådgivende organ for hele samlokaliseringsprosjektet inkludert Organisasjonsprosjektet og Byggprosjektet med tilhørende delprosjekter/arbeidsgrupper.

Rådet skal videre se til at prosjekter og delprosjekter er godt integrert med den generelle faglige utvikling og faglige organisering ved høgskolen.

På dette grunnlag skal rådet se til:

• at HiB som bruker blir godt ivaretatt i forholdet til byggherre/Statsbygg
• at det er god brukermedvirkning i prosessene mot samlokalisering
• at HiB får en samlet administrasjon på studiested Kronstad som er effektiv og godt tilpasset oppgaver og organisasjon 
• at hele høgskolevirksomheten i 2014 får tilhold i gode og tidsmessige lokaler
• at arealene på studiested Kronstad blir utnyttet på en optimal måte og slik at  både et godt lærings- og arbeidsmiljø blir ivaretatt
• at midlene til brukerutstyr blir benyttet i henhold til planer og på en kostnadsoptimal måte
• at det blir god integrering mellom nybyggprosjektet (Statsbygg) og interiørprosjektet (inkludert brukerutstyr)
• at flytteprosjektet planlegges i god tid og gjennomføres i henhold til de frister som er gitt av byggherre og studiestart høsten 2014
• at prosjekter og delprosjekter har tilstrekkelige ressurser til utredning, planlegging og gjennomføring

Medlemmer

• Rektor (leder)
• Dekan AL
• Dekan AHS
• Dekan AI
• Rep. for faglig tilsatte
• Student 
• Student 

Høgskoledirektør er rådets sekretær.
Samlokaliseringsrådet skal ha minst 3 møter i semesteret.

Organisasjonsprosjektet ”Sammen til Kronstad”

I styresak 115/2011 : "Organisering av samlokaliseringsprosjektet" (Sammen til Kronstad) ble det gjort følgende vedtak:

Styret godkjenner overordna plan for Samlokaliseringsprosjektet som omfatter ofganisering, mandater og sammensetning av samlokaliseringsråd og prosjektgrupper med de forslag som framkom angående: 

• konsensus i Informasjons- og drøftingsmøtet på virksamhetsnivå av 01.11.2011 
• en god og hensiktsmessig representasjon fra studentene i prosjektgruppene 
• et samlokaliseringsråd utvidet med tre ansatte fra vitenskapelig personale, en fra hver avdeling, og en T/A-ansatt 
• vektlegging av god og løpende informasjon om prosjektene til de ansaffe i høgskolen 
• tiltak for felles kulturbygging 

Foto: Jon Hoem / nybygg.hib.no

Prosjektmandat for organisasjonsprosjektet ”Sammen til Kronstad”:

Prosjektet har som formål å utvikle administrasjonen som en forvaltningsenhet og etablere én samlet administrasjon for høgskolen når denne samlokaliseres på Kronstad i 2014. Prosjektet skal bidra til at administrasjonen utøver gode støttefunksjoner for kjernevirksomhetene utdanning, forskning og formidling.

Prosjektet skal videre bidra til videreutvikling av en felles kultur og identitet for hele høgskolen.

Sentrale oppgaver er (FFs uthevinger):

• Utvikle og lære opp sentrale personer i kartleggingsmetodikk og prosessanalyse
• Kartlegging av organisering og ressursbruk for funksjonene i dagens administrasjon
• Analyse av ressursbruk og forbedring av funksjoner og prosesser
• Sikre god medvirkning for alle grupper i administrasjonen 
• Aktuell og relevant informasjon til målgruppen, de øvrige HiB-ansatte og studentene
• Foreslå ny stillingsstruktur for de samlede administrative funksjonene/oppgavene
• Innpasse samlet  personale i målgruppen  i ny stillingsstruktur

Den samlede administrasjonen skal ha følgende kjennetegn:

• En administrasjon som er godt tilpasset behovene (funksjoner, ressurser, organisering) og med kompetanse tilpasset oppgavene
• En kvalitetsbevisst og effektiv administrasjon, med høy etisk bevissthet
• En kompetent og lærende administrasjon
• En organisering av administrasjonen som bidrar til åpenhet og godt arbeidsmiljø
• En administrasjon som tar hensyn til særtrekk og spesielle behov på avdelinger og i fagmiljøer  
• En administrasjon som sammen med øvrige ansatte bidrar til kultur- og identitetsbygging for merkevaren Høgskolen i Bergen
• En administrasjon som bidrar til å legge til rette for god virksomhetsstyring ved HiB

Ny hovedstruktur for en samlet  administrasjon utarbeides sommer/tidlig høst 2012. Intern høring høst 2012.

Styrevedtak om ny organisasjonsplan i desember 2012.

Arbeidsgruppene skal gjennomgå dagens organisering innen de ulike funksjons- og tjenesteområdene, vurdere omfang og kvalitet i dagens arbeidsprosesser og foreslå forbedringer, herunder også eventuelle nye tjenester som er nødvendige for at høgskolen skal nå sine overordna mål.

Følgende har per januar 2012 blitt oppnevnt som medlemmer i prosjektgruppen for organisasjonsprosjektet. 

Høgskolelektor Tove Lise Berle 

Seniorkonsulent Anne Gro Dalland 

Verneombud Hilde Kløften Duesund 

Seniorkonsutent Siren Erichsen 

Personaldirektør Eli Glambek (leder gruppen)

Tillitsvalgt Jon Hoem

Programansvarlig Jacob Melting 

Kontorsjef Tone Nybakken 

Rådgiver Eirin Fausa Pettersen 

Seniorkonsulent Karl Henrik Svensson 

Styret vedtok også å opprette et samlokaliseringsråd som skal ledes av rektor. 

Lønnsstatistikk HiB

Tallene er per oktober 2011, og inkluderer faste, vikarer, midlertidige, oppdrag, åremål, bistilling, stipendiater. Til sammen 780 tilsatte.

		HiB		AHS		AI		Dykk		AL		SA
		kvinner	menn	k	m	k	m	k	m	k	m	k	m
Alle stillinger	Alle	59.0	62.1	61.2	61.3	60.4	63.6	49.3	57.8	59.3	62.8	53.6	58.2
Underv.stillinger:
Professor	1013	73.6	73.0	z	74.2		71.8			73.5	73.7
Førsteamanuensis	1011	64.8	65.0	66.4	67.0	64.4	65.3			63.3	63.8	z	z
Førstelektor	1198	65.8	65.4	66.6	67.0	z	67.2			64.5	64.1
Høgskolelektor	1008	61.8	63.4	61.9	62.0	64.2	64.9			60.9	61.1	z	z
Høgskolelærer	1007	54.7	53.7	55.0	51.2	54.5	55.8			53.8	57.0
Dykkerinstruktør	996	z	57.9					z	57.9
TAP-stillinger:
Sekretær	1070	32.0	z							32.0			z
Førstesekretær	1063	42.0		43.0		z						42.0
Konsulent	1064	43.6		43.5		z		z		z		44.0
Konsulent	1065	45.0	43.0	43.3	z					46.0		46.3	42.5
Førstekonsulent	1408	49.1	49.8	48.0	z	z	z	z	z	49.9	51.0	49.1	50.7
Seniorkonsulent	1363	53.9	54.7	54.0		54.5	z		z	54.3	54.0	53.7	52.7
Avdelingsingeniør	1085	50.3	50.4			52.0	50.1					48.5	50.8
Bibliotekar	1410	51.0	48.5									51.0	48.5
Stipendiater:
Stipendiat	1017	49.8	48.0	49.6	48.7	z	47.6			50.1	48.0
Stipendiat	1378	57.5		z		z

Z = det er kun en tilsatt i stillingskoden ved enheten, lønnstrinn oppgis ikke.
I SA er også tatt med IKT personale, ansatte ved bibliotekene og mediesenter
For AI er Dykkerutdanningen skilt ut i egen kolonne
B-tillegg og kronetillegg er ikke tatt med

Årets 2.3.3-forhandlinger

De tillitsvalgte har, sammen med ledelsen, hatt ett forberedende møte for høstens 2.3.3 lønnsforhandlinger. Temaet er blant annet å finne en løsning for en forenklet løsning for oppgjøret. Vi jobber fortsatt med saken.

Lokale forhandlinger 2011

Med virkning fra og med 1. oktober 2011 skal det gjennomføres lokale forhandlinger innenfor en samlet økonomisk ramme på 0,25 % av lønnsmassen.

Av dette er 0,15 % sentralt avtalte avsettinger og 0,1 % resirkulerte midler. De lokale forhandlingene skal sluttføres innen 15. desember 2011.

Les brev fra Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet om gjennomføring av forhandlingene.

Lokale forhandlinger i staten per 1. oktober 2011 - Forskerforbundet

Kristin Ran Choi Hinna valgt til ny lokallagsleder og hovedtillitsvalgt

På årsmøtet i lokallaget 12. mai ble Kristin Hinna valgt med 26 mot 16 stemmer, som ble avgitt til Alvhild Bjørkum. Klubben på AL arrangerer derfor ekstraordinært årsmøte på personalrommet på Landås torsdag 16. juni kl. 14.30. Klubben skal velge ny klubbleder, som også blir medlem av lokallagsstyret.